Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Jobbeschreibung
Wir suchen einen Mitarbeiter (m/w/d) für unseren kaufmännischen Bereich, der als rechte Hand für unseren Geschäftsführer fungiert. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die nicht nur verwaltet, sondern aktiv mitdenkt und mitsteuert. Im täglichen Projektmanagement, in der Organisation des Betriebs und im Geschäftsalltag nehmen Sie eine zentrale Rolle ein.
Aufgabenbereiche:
Unterstützung der Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit sowie Organisation und Koordination des gesamten Geschäftsalltags
Mitsteuerung laufender Projekte sowie Sicherstellung reibungsloser interner Abläufe und Strukturen
Übernahme klassischer kaufmännisch-verwaltender Tätigkeiten: Rechnungsstellung, Auftragsbearbeitung, Leadrecherche, Stammdatenpflege, Zahlungsüberwachung und Überweisungen
Betreuung und Organisation verschiedener interner Abläufe und Themen im Unternehmen
Erstellung von E-Mails, Briefen und Protokollen sowie telefonische Abstimmung mit Kunden und Partnern
Über die SocialCraft Media GmbH:
Die SocialCraft Media GmbH mit Sitz in Zürich ist auf Fachkräfte- und Neukundengewinnung für Treuhänder spezialisiert und richtet sich dabei gezielt an Treuhänder. Statt 08/15-Kampagnen setzen wir auf massgeschneiderte Strategien, die exakt auf die Bedürfnisse und Ziele unserer Kunden abgestimmt sind. Zusätzlich unterstützen wir Treuhänder dabei, ihre Prozesse zu digitalisieren und effizienter zu arbeiten.
Als Businesspartner von Treuhand Suisse ist die SocialCraft Media GmbH in eine starke fachliche Community eingebunden. Dieses Umfeld ermöglicht uns laufenden Austausch, Zugang zu aktuellem Praxiswissen und ein professionelles Netzwerk – und schafft für unsere Mitarbeitenden ein strukturiertes, stabiles Umfeld mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Benefits:
Gehalt: CHF 4500 bis CHF 5000 pro Monat (brutto)
Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Monaten sind vorhanden
klare Strukturen und Prozesse
sicherer Arbeitsplatz
modernes Office im Zürich Ambassador House - Glattpark
Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2-4 Monate
Stellenanforderung:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre
Du bringst bereits Erfahrungen in den Bereichen Assistenz, Buchhaltung, Datenpflege und Organisation mit
Analytisches und strukturiertes Denken, Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise sind ebenso wichtig wie Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten
Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
Guter Umgang mit Leistungsdruck
Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform auf Deutsch
